Заместитель директора-начальник управления по учебной работе

В своей работе заместитель директора по УР должен руководствоваться и выполнять требования следующих документов:

– Конституции РФ;

– Законов РФ;

– Постановлений и распоряжений Правительства РФ;

– Устава УрГУПС;

– Положения о филиале УрГУПС в г. Тюмени;

– Документации СМК УрГУПС;

– Локальных нормативно-правовых актов УрГУПС;

– Правил внутреннего трудового распорядка, Коллективного договора УрГУПС, приказов и распоряжений директора филиала;

– Должностной инструкции.

3.2. Заместитель директора по УР обязан:

3.2.1. Организовывать образовательную деятельность филиала;

3.2.2. Осуществлять управление учебным процессом и деятельностью подчиненных работников по своевременному и полному обеспечению образовательной и других предусмотренных Уставом УрГУПС видов деятельности (по направлению деятельности) в т.ч. анализ поставленных целей и задач, определение исполнителей, методов и технологии выполнения, оценку и распределение необходимых ресурсов, контроль выполнения работ и отчетность перед директором и вышестоящими органами.

3.2.3. Организовывать подготовку филиала к лицензированию образовательной деятельности и комплексной оценке деятельности, обеспечивать выполнение аккредитационных показателей по направлению деятельности.

3.2.4. Проводить работу по разработке программ, тематических планов и другой документации для лицензирования новых специальностей, организовывать их открытые в филиале;

3.2.5. Проводить мониторинг деятельности филиала и составлять статическую отчетность, касающуюся учебной работы.

3.2.6.Подготавливать и проводить тестирование студентов и предоставлять директору анализ результатов тестирования.

3.2.7. Проводить работу по своевременному заказу, заполнению бланков строгой отчетности.

3.2.8. Обеспечивать оформление отчетов по использованию, приказов на выдачу дубликатов бланков строгой отчетности.

3.2.9. Оформлять отчеты на бланки строгой отчетности согласно требованиям инструкций Министерства образования и другим нормативным документам;

3.2.10. Правильно вести книги регистрации документов об образовании;

3.2.11. Проводить инвентаризацию оформленных, но не востребованных потребителем документов об образовании.

3.2.12. Обеспечить наличие учебных компьютерных программ, необходимых для учебного процесса.

3.2.13.Вести рейтинг успеваемости студентов и доводить до сведения директора филиала.

3.2.14.Вести прием обучающихся по вопросам, касающимся сферы деятельности.

3.2.15. Прогнозировать, планировать и развивать отношения с железными дорогами, предприятиями транспорта и промышленности по вопросам подготовки, прохождения практики студентов, повышения квалификации и переподготовки специалистов и финансирования этой деятельности. Осуществлять оформление соответствующих договоров и организовывать их выполнение. Прогнозировать, планировать и развивать отношения с предприятиями по вопросам подготовки и повышения квалификации сотрудников и преподавателей.

3.2.16. Организовывать и проводить подготовительные курсы для абитуриентов.

3.2.17. Принимать участие в работе приемной комиссии.

3.2.18. Обеспечивать выполнение планов приема обучающихся.

3.2.19. Анализировать и планировать объемы учебной нагрузки, разрабатывать предложения и обоснования по формированию штатной структуры преподавателей, распределять почасовой фонд.

3.2.20. Составлять календарный учебный график для очной и заочной формы обучения.

3.2.21. Составлять расписание занятий согласно учебной нагрузки ППС.

3.2.22. Анализировать состояние методической работы в филиале. Прогнозировать, планировать и организовывать учебную и научно-методическую деятельность.

3.2.23. Представлять на рассмотрение директора предложения по приему на работу, по увольнению и перемещению работников, задействованных в учебном процессе; контролировать своевременное выполнение всех необходимых действий в процессе трудоустройства, допуска к исполнению обязанностей, либо перемещения или увольнения подчиненных работников.

3.2.24. Контролировать наличие пакета документов для устройства профессорско-преподавательского состава на работу (трудовой договор, справки об отсутствии судимостей, медицинская комиссия и другие необходимые документы).

3.2.25. Разрабатывать проекты должностных инструкций подчиненных работников и представлять их на согласование и утверждение директора. При этом обеспечивать исчерпывающую полноту инструкций, исключающую необходимость доплат за непредвиденные работы.

3.2.26.Своевременно доводить приказы, распоряжения и другие документы руководства и обеспечивать их выполнение подчиненными работниками.

3.2.27. Организовывать и проводить внутренний аудит. Вносить директору предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

3.2.28. Контролировать выполнение подчиненными работниками должностных обязанностей, заданий, предусмотренных планами, а также отдельных поручений непосредственного и вышестоящего руководства. Обеспечивать рост производительности труда подчиненных работников, содействовать развитию их творческой инициативы.

3.2.29. Контролировать использование рабочего времени, технологического оборудования, обеспечивать эффективное и рациональное использование ресурсов, выделенных для деятельности подчиненным работникам.

3.2.30. Представлять директору обоснованные предложения по оптимизации структуры и функционала подчиненных работников, по повышению производительности труда, организации и оплате труда работников с учетом их квалификации, объема и результативности работы.

3.2.31. Контролировать своевременность и полноту выплат заработной платы, надбавок и иных выплат подчиненным работникам, академических стипендий и иных выплат обучающимся.

3.2.32. Контролировать поддержание в надлежащем состоянии закрепленных за подчиненными работниками помещений, исправность оборудования и мебели, а также создание и поддержание оптимальных условий для исполнения должностных обязанностей работниками. Контролировать правильное использование лабораторного оборудования. Вести строгий учет лабораторного оборудования.

3.2.33. Ограничивать строгое выполнение подчиненными работниками ограничений по использованию (применению) сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

3.2.34. Доводить до сведения директора необходимость приобретения учебно, научно-методической литературы, периодических изданий для включения их в план финансирования ежегодно.

3.2.35. Изыскивать дополнительные источники и содействовать устойчивому росту внебюджетных поступлений за образовательные услуги.

3.2.36. Следовать принципам служебной и деловой этики, заботиться о поддержании благоприятного микроклимата и рабочей атмосферы в коллективе филиала. Своими действиями формировать положительный имидж филиала.

3.2.37. Заботиться о состоянии собственного здоровья, своевременно проходить ежегодные медицинские осмотры и обследования (включая флюорографию), обеспечивать своевременное прохождение медосмотров и обследований подчиненными работниками.

3.2.38. Осуществлять контроль и научное руководство группой работников при исследовании самостоятельных тем, а также разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы, проводить научные исследования и разработки как исполнитель наиболее сложных и ответственных работ.

3.2.39. При отсутствии старшего научного сотрудника:

Разрабатывать планы и методические программы проведения исследований и разработок.

Организовывать сбор и изучение научно-технической информации по теме, проводить анализ и теоретическое обобщение научных данных, результатов экспериментов и наблюдений.

3.2.40. Проверять и контролировать правильность результатов, полученных сотрудникам.

3.2.41. Внедрять результаты проведенных исследований и разработок.

3.2.42.Выполнять другие профильные задачи по поручению директора.